1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

E-Mail: post@ki-unternehmenseinfuehrung.de
Telefon: 0173 5890687

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

Die Website dient der Information über freiberufliche Methoden-, Schulungs- und Prozessberatung zur kontrollierten KI-Einführung in Unternehmen sowie der Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage zu stellen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die technische Sicherheit, die Kommunikation oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen oder zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und funktionalen Betrieb der Website, an der Bearbeitung von Anfragen, an der technischen Absicherung sowie an der internen Organisation besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet IONOS im Rahmen des Webhostings technische Zugriffsdaten. Dazu gehören nach Angaben von IONOS insbesondere:

• Referrer, also die zuvor besuchte Webseite,
• angeforderte Webseite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt nach Angaben von IONOS zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Angebots sowie zur Bereitstellung einer hohen Qualität der Website.

Die Daten werden nach Angaben von IONOS für 8 Wochen gespeichert. Eine Weitergabe der Besucherdaten an Dritte sowie ein Transfer in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nach Angaben von IONOS im Rahmen des Webhostings nicht statt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise diese ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen dem Browser der Besucherinnen und Besucher und dieser Website übertragen werden, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt werden.

5. WordPress, Theme und technische Website-Funktionen

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Als Theme wird GeneratePress verwendet. Zur Gestaltung einzelner Inhalte wird GenerateBlocks eingesetzt.

WordPress dient als Content-Management-System zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website-Inhalte.

Für Besucherinnen und Besucher sind derzeit keine öffentlichen Benutzerkonten, keine Registrierung, keine Kommentarfunktion, kein Mitgliederbereich, kein Online-Shop, kein Kursbereich und kein Downloadbereich vorgesehen.

Im Rahmen des technischen Betriebs können durch WordPress und eingesetzte Erweiterungen technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für Darstellung, Sicherheit, Verwaltung und Betrieb der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

6. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Das Formular dient dazu, Anfragen für ein remote Erstgespräch, den KI-Startcheck oder andere Beratungs-, Schulungs- oder Workshopanfragen zu übermitteln.

Für das Kontaktformular wird Fluent Forms eingesetzt.

Im Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Rolle oder Funktion,
• Unternehmensgröße,
• Branche,
• Angaben zur bisherigen KI-Nutzung,
• Angaben zu vorhandenen KI-Regeln oder einer KI-Richtlinie,
• allgemeine Angaben zu eingesetzten oder geplanten KI-Tools,
• Anliegen der Anfrage,
• gewünschtes Format,
• Nachrichtentext,
• Einwilligung zur Kontaktaufnahme.

Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die Formularanfragen werden in WordPress gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die Adresse post@ki-unternehmenseinfuehrung.de weitergeleitet.

Die Speicherdauer für Formularanfragen beträgt grundsätzlich 6 Monate. Danach werden die Anfragen manuell gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, keine laufende Kommunikation und kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist. Soweit die Verarbeitung der Organisation, Nachverfolgung und Bearbeitung allgemeiner Anfragen dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über das Kontaktformular können keine Dateien hochgeladen werden.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Unternehmensdaten, keine Kundendaten, keine personenbezogenen Daten Dritter, keine internen Dokumente, keine Zugangsdaten und keine konkreten Inhalte aus laufenden Kunden- oder Mitarbeiterfällen.

Für eine erste Anfrage genügt eine allgemeine Beschreibung Ihrer Ausgangslage. Für konkrete Kundenprojekte wird bei Bedarf ein separat abgestimmter Projekt- und Kommunikationsrahmen genutzt.

7. E-Mail-Kommunikation und SMTP-Versand

Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die E-Mail-Adresse:

post@ki-unternehmenseinfuehrung.de

Der E-Mail-Dienst wird über IONOS bereitgestellt.

Für den technischen Versand von Formularbenachrichtigungen aus WordPress wird FluentSMTP verwendet. Der Versand erfolgt über den E-Mail-/SMTP-Dienst von IONOS.

E-Mail-Anfragen werden grundsätzlich für 6 Monate gespeichert und danach manuell gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, keine laufende Kommunikation und kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt derzeit keine optionalen Statistik-, Marketing- oder externen Medien-Cookies ein.

Für den technischen Betrieb der Website können jedoch technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Solche technischen Verarbeitungen können insbesondere durch WordPress, Sicherheitsfunktionen oder ein Consent- beziehungsweise Cookie-Verwaltungstool entstehen.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zur Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt, richtet sich die Zulässigkeit ergänzend nach § 25 TDDDG. Technisch erforderliche Vorgänge erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Für die Prüfung und Verwaltung der Cookie- und Consent-Konfiguration wird Complianz eingesetzt. Nach Entfernen von Google Analytics wurde ein erneuter Complianz-Scan durchgeführt.

Derzeit wird kein einwilligungspflichtiges Tracking über Google Analytics, Marketing-Pixel oder externe Medien eingesetzt.

9. IONOS WebAnalytics

Diese Website nutzt IONOS WebAnalytics.

IONOS WebAnalytics dient nach Angaben von IONOS der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots. Die Auswertung erfolgt nach Angaben von IONOS entweder über einen Pixel oder über Logfiles.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei Seitenaufruf übertragen, anschließend direkt anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.

Verarbeitet werden nach Angaben von IONOS insbesondere:

• Referrer,
• angeforderte Webseite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nach Angaben von IONOS nicht.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von IONOS WebAnalytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website.

10. Sicherheitsplugin Wordfence

Diese Website nutzt Wordfence Free zur technischen Absicherung der Website.

Wordfence dient insbesondere dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen, Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Login-Versuchen. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene URLs, Login-Versuche und sicherheitsrelevante Ereignisse.

Die Wordfence-Firewall sowie Funktionen zum Login- und Brute-Force-Schutz sind aktiv.

Sicherheitslogs werden grundsätzlich für 6 Monate gespeichert und danach gelöscht, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Angriffe erforderlich ist.

Wordfence Central ist deaktiviert.

Bei der Nutzung von Wordfence können technische Daten, insbesondere IP-Adressen, an den Anbieter Defiant Inc. übermittelt werden. Für die Nutzung wurden die von Wordfence/Defiant bereitgestellten Datenschutzbedingungen beziehungsweise ein Data Processing Addendum akzeptiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website vor Angriffen, unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware, Missbrauch und technischer Beeinträchtigung.

11. SEO-Plugin Rank Math

Diese Website nutzt Rank Math SEO zur Suchmaschinenoptimierung.

Rank Math wird verwendet, um technische und inhaltliche SEO-Einstellungen der Website zu verwalten, zum Beispiel Seitentitel, Meta-Beschreibungen und technische SEO-Strukturen.

Das Analytics- beziehungsweise Statistikmodul von Rank Math ist deaktiviert. Google Analytics ist nicht eingebunden. Eine Verbindung zur Google Search Console besteht derzeit nicht.

Soweit durch Rank Math technische Daten im Rahmen der Websiteverwaltung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen und inhaltlichen Optimierung der Website.

12. Cache und Performance

Diese Website nutzt LiteSpeed Cache zur Verbesserung der Ladezeiten und technischen Performance.

LiteSpeed Cache wird lokal eingesetzt. QUIC.cloud, ein externes CDN oder externe Performance-Dienste werden derzeit nicht genutzt.

Im Rahmen von Cache- und Performancefunktionen können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die Auslieferung, Zwischenspeicherung und technische Optimierung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im schnellen, stabilen und effizienten Betrieb der Website.

13. Backups

Diese Website nutzt UpdraftPlus zur Erstellung von Sicherungskopien.

Die Backups werden auf dem IONOS-Webspace gespeichert. Zugriff auf die Backups hat ausschließlich Bernhard Wiesbeck.

Die Backups können auch personenbezogene Daten enthalten, insbesondere gespeicherte Kontaktformularanfragen, soweit diese zum Zeitpunkt der Sicherung in WordPress gespeichert waren.

Die Backups werden nicht verschlüsselt. Die Aufbewahrung erfolgt grundsätzlich für 6 Monate. Danach werden die Backups manuell gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherung der Website, der Wiederherstellbarkeit im Fehlerfall und dem Schutz vor Datenverlust.

14. Keine externen Medien, Karten, Newsletter oder Shopsysteme

In der aktuellen Version dieser Website werden nicht eingesetzt:

• Google Analytics,
• privates Gmail für Website-Anfragen,
• Google Search Console,
• Marketing-Pixel,
• Google Maps oder OpenStreetMap-Einbindungen,
• YouTube- oder Vimeo-Einbindungen,
• Social-Media-Buttons oder Sharing-Plugins,
• Captcha-Dienste,
• Kalender- oder Terminbuchungstools,
• Newsletter,
• Downloads oder Lead-Magneten gegen E-Mail-Adresse,
• Online-Shop,
• Zahlungsabwicklung,
• Mitgliederbereich,
• Kursbereich,
• öffentliche Benutzerregistrierung,
• Kommentarfunktion,
• automatisierte Entscheidungen oder Profiling.

Sollten später weitere Dienste oder Funktionen eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die aktuelle Website gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Server-Logfiles bei IONOS: nach Angaben von IONOS 8 Wochen,
• Kontaktformularanfragen in WordPress: grundsätzlich 6 Monate,
• E-Mail-Anfragen: grundsätzlich 6 Monate,
• Sicherheitslogs: grundsätzlich 6 Monate,
• Backups: grundsätzlich 6 Monate.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung einer laufenden Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen oder zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Ereignisse erforderlich ist.

16. Empfänger und Dienstleister

Im Rahmen des Betriebs dieser Website können personenbezogene Daten durch folgende Dienstleister verarbeitet werden:

• IONOS SE als Hosting-, E-Mail- und Backup-Dienstleister,
• Defiant Inc. / Wordfence im Rahmen der Sicherheitsfunktionen,
• eingesetzte WordPress-Plugins, soweit diese für Websitebetrieb, Formularverarbeitung, Sicherheit, SEO, Caching oder Backups erforderlich sind.

Soweit erforderlich, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder entsprechende Datenschutzbedingungen mit den eingesetzten Dienstleistern.

17. Drittlandübermittlungen

Die Website ist grundsätzlich auf eine möglichst datensparsame Konfiguration ausgerichtet.

IONOS verarbeitet die Hosting-Besucherdaten nach den vorliegenden Angaben ohne Drittstaatentransfer.

Bei der Nutzung von Wordfence können technische Daten, insbesondere IP-Adressen, an Defiant Inc. übermittelt werden. Dabei können Übermittlungen in die USA nicht ausgeschlossen werden. Für Wordfence/Defiant wurden die bereitgestellten Datenschutzbedingungen beziehungsweise ein Data Processing Addendum akzeptiert. Soweit erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Google Analytics ist nicht eingebunden. Ein privates Gmail-Konto wird für Website-Anfragen nicht verwendet.

18. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:

post@ki-unternehmenseinfuehrung.de

19. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wird ein Widerspruch eingelegt, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Eine konkrete Aufsichtsbehörde wird in dieser Datenschutzerklärung nicht benannt. Betroffene Personen können sich an die für sie oder für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische, organisatorische oder rechtliche Grundlage dieser Website ändert.

Dies gilt insbesondere, wenn neue Funktionen, Plugins, externe Dienste, Analysewerkzeuge, Newsletter, Downloads, Terminbuchungssysteme, Zahlungsfunktionen oder sonstige datenverarbeitende Dienste eingebunden werden.

Stand: Juni 2026